Digitale Zollakte der ZWF AG

Sie möchten alle Belege zu einem Zollvorgang revisionssicher archivieren und mit einem Klick finden? Es wurde bei Ihnen eine papierbasierte Prüfung der Dokumente abgelehnt? Sie haben bereits unsere Module Versand oder Export im Einsatz? Dann ist die digitale Zollakte der ZWF die Lösung.

Unsere digitale Zollakte enthält Archivierungs- und Suchfunktionen zu allen Belegen einer Sendung – und dies komfortabel per Knopfdruck. Das Durchforsten der Aktenordner nach den benötigten Unterlagen entfällt. Das praktische Wiedervorlage- und Erinnerungssystem verhindert, dass notwendige Dokumente zu früh gelöscht oder zu lange aufbewahrt werden. Mit der Eingabe von nur einer Prüfnummer können im Handumdrehen alle relevanten Dokumente in einem vorher definierten Zeitrahmen dem Prüfer zur Verfügung  gestellt werden.

1. Archivierte Dokumente sind durch Verschlagwortung schneller auffindbar
2. Vielfältige Suchkriterien wie z. B. MRN, Kundenname oder Auftragsnummer
3. Die Dokumente stehen beliebig vielen Personen gleichzeitig zur Verfügung
4. Wichtige Dokumente, wie das Ausfuhrbegleitdokument, werden automatisch sowie revisionssicher im DMS abgelegt
5. Lästiges Ausdrucken und Ablegen von Papierstapeln gehört der Vergangenheit an
6. Kopien können elektronisch erstellt und verteilt werden
7. Kein Verlust von Informationen
8. Kosten- und Zeitersparnis
9. Integration in verschiedene Dokumenten-Management-Systeme möglich