KFZ-Verwaltung der ZWF AG

Sie wollen eine übersichtliche sowie schnelle Reservierung Ihres Fuhrparks organisieren? Am besten noch in einer grafischen Kalenderdarstellung mit farblichen Status? Sie wünschen eine Überprüfung des reservierten Fahrzeugs durch eine Prüfgruppe, bevor die Freigabe der Reservierung durchgeführt wird? Sie möchten eine unkomplizierte Anlage von neuen Fahrzeugen vornehmen? Zur professionellen Verwaltung suchen Sie für diese Aufgaben ein passendes IT-Tool, welches sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integriert und bei Bedarf mit wenigen Handgriffen auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen lässt?

Die ZWF Fuhrpark-Verwaltung ist ein auf Microsoft SharePoint basierendes Verwaltungs- und Steuerungsprogramm, über das Reservierungen erfasst, geprüft und freigegeben werden können. Das System bietet Ihnen dabei auch nur die Fahrzeuge zur Reservierung an, die von einem Moderatoren-Team zuvor als „buchbar“ gekennzeichnet wurden und für den gewünschten Zeitraum als „frei“ markiert sind. Die Anlage neuer Fahrzeuge in den Stammdaten ist dabei genauso einfach durchzuführen wie die Reservierungsanfrage selbst.

Aufgrund der flexiblen Basis kann unsere Lösung auch zur Verwaltung von jeglichen anderen Ressourcen wie zum Beispiel Räume, Hardware, Peripherie oder Personal eingesetzt werden.

1. Effiziente Erfassung und Verwaltung von Fahrzeug-Reservierungen
2. Vermeidung von Doppel-Reservierungen oder aktuell nicht buchbaren Fahrzeugen, z. B. aufgrund eines Werkstatt-Termins
3. Grafische Kalenderdarstellung für eine schnelle Übersicht der bereits reservierten bzw. freien Fahrzeuge
4. Verschiedene Funktionen durch vordefinierte Workflows
5. E-Mail-Benachrichtigung bei Freigabe, Ablehnung und Stornierung